Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Tjänsteresekoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Tjänsteresekoordinator som kommer att ansvara för att planera, samordna och övervaka alla aspekter av tjänsteresor inom företaget. Rollen kräver en person med starka administrativa färdigheter, god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som Tjänsteresekoordinator kommer du att arbeta nära med olika avdelningar för att säkerställa att alla resor sker effektivt, kostnadseffektivt och i enlighet med företagets riktlinjer.
Du kommer att vara kontaktperson för alla reseförfrågningar och ansvara för att boka flyg, hotell, hyrbilar och andra researrangemang. Du kommer också att hantera reseräkningar, följa upp kostnader och säkerställa att alla resor dokumenteras korrekt. En viktig del av rollen är att hålla sig uppdaterad om resepolicyer, säkerhetsföreskrifter och eventuella förändringar i reseförhållanden som kan påverka företagets resenärer.
För att lyckas i denna roll bör du ha erfarenhet av reseadministration eller liknande administrativa roller. Du bör vara lösningsorienterad, noggrann och ha en god förståelse för logistik och planering. Du kommer att spela en nyckelroll i att förbättra företagets reseprocesser och bidra till en smidig och professionell reseupplevelse för alla anställda.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och påverka hur företaget hanterar sina tjänsteresor. Om du är en person som trivs med att ha många bollar i luften och gillar att arbeta med människor, är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och boka tjänsteresor för anställda
- Samordna med externa leverantörer som resebyråer och hotell
- Hantera reseräkningar och kostnadsuppföljning
- Säkerställa efterlevnad av företagets resepolicy
- Uppdatera och underhålla reseinformation och dokumentation
- Ge support till resenärer före, under och efter resan
- Följa upp feedback från resenärer för att förbättra processer
- Hålla sig uppdaterad om reseförhållanden och säkerhetsföreskrifter
- Optimera reseplanering för att minska kostnader
- Rapportera om reseaktivitet och budgetanvändning till ledningen
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av reseadministration eller liknande roll
- God organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor
- Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter samtidigt
- Kunskap om resebokningssystem och verktyg
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Förståelse för budgetering och kostnadskontroll
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- Kundorienterad inställning
- Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att boka och hantera tjänsteresor?
- Hur hanterar du flera reseförfrågningar samtidigt?
- Hur säkerställer du att resor följer företagets policy?
- Har du arbetat med något specifikt resebokningssystem tidigare?
- Hur hanterar du oväntade förändringar i resplaner?
- Hur arbetar du för att minska resekostnader?
- Hur kommunicerar du med resenärer under deras resa?
- Vilka utmaningar har du stött på i tidigare roller och hur löste du dem?
- Hur prioriterar du uppgifter under hektiska perioder?
- Hur håller du dig uppdaterad om rese- och säkerhetsinformation?
